Araizko Udalak bere Datuak Babesteko ordezkaria (DPD) izendatu du, 2016/679 (EB) Erregelamenduaren 37.1.a) artikulua (DBEO).
DATUAK BABESTEKO ORDEZKARIAREN EGINKIZUNAK
DBEOn jasotako eginkizunak, Datuak Babesteko ordezkariak bete beharrekoak, hauek dira:
- DBEOren eta Batasuneko edo estatu kideetako datuak babesteko beste xedapen batzuen arabera dagozkien betebeharren tratamenduaz arduratzen diren arduradunari eta enplegatuei informazioa eta aholkuak ematea.
- DBEOn xedatutakoa, Batasuneko edo estatu kideetako datuak babesteko beste xedapen batzuk eta datu pertsonalak babesteko arduradunaren politikak betetzen direla gainbegiratzea, erantzukizunak esleitzea, tratamendu-eragiketetan parte hartzen duten langileen kontzientziazioa eta prestakuntza eta dagozkion auditoriak barne.
- Datuen babesari buruzko eraginaren ebaluazioari buruz eskatzen zaion aholkularitza eskaintzea eta haren aplikazioa gainbegiratzea, DBEOren 35. artikuluaren arabera.
- Datuak Babesteko Espainiako Agentziarekin lankidetzan aritzea.
- Kontrol-agintaritzaren harremanetarako gune gisa jardutea tratamenduari buruzko gaietarako, DBEOren 36. artikuluak aipatzen duen aurretiazko kontsulta barne, eta, hala badagokio, beste edozein gairi buruzko kontsultak egitea.
Legearen Datu Pertsonalak Babesteari eta Eskubide Digitalak Bermatzeari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Legearen 36. artikuluaren arabera, Datuak Babesteko ordezkariak beste eginkizun batzuk ere baditu:
- Tratamenduaren arduradunaren edo eragilearen solaskide gisa jardungo du Datuak Babesteko Espainiako Agentzian eta datuak babesteko agintaritza autonomikoetan. Ordezkariak lege organikoaren xedearekin zerikusia duten prozedurak ikuskatu ahal izango ditu, eta gomendioak eman ahal izango ditu bere eskumenen esparruan.
- Datuak babesteko ordezkariak datuak babesteko arloan urraketa garrantzitsuren bat dagoela ikusten badu, dokumentatu egingo du, eta berehala jakinaraziko die tratamenduaren arduradunaren edo eragilearen administrazio- eta zuzendaritza-organoei.
- Tratamenduaren arduradunak edo eragileak datuak babesteko ordezkari bat izendatu duenean, kaltetuak, Datuak Babesteko Espainiako Agentzian edo, hala badagokio, datuak babesteko agintaritza autonomikoetan, erreklamazioa aurkeztu aurretik, datuak babesteko erakunde erreklamatzailearen ordezkariarengana jo ahal izango du.
- Kaltetuak erreklamazio bat aurkezten badu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian edo, hala badagokio, datuak babesteko agintaritza autonomikoetan, haiek erreklamazioa bidali ahal izango diote datuak babesteko ordezkariari, hark hilabeteko epean erantzun dezan.
NOLA BIDERATUKO DITU BERE EGINKIZUNAK
- Datuak babesteko ordezkariak tratamendu-eragiketei lotutako arriskuei behar bezalako arreta jarriz bete behar ditu bere eginkizunak, tratamenduaren izaera, irismena, testuingurua eta helburuak kontuan hartuta.
- Datuak babesteko ordezkariak ez du jarraibiderik jaso behar bere eginkizunak betetzeari dagokionez.
- Interesdunak datuak babesteko ordezkariarekin jar daitezke harremanetan, beren datu pertsonalen tratamenduari eta DBEOren dbo@araitz.eus-en babesean dituzten eskubideak erabiltzeari buruzko gai guztiei dagokienez.
- Datuak babesteko ordezkaria behartuta dago sekretua edo konfidentzialtasuna gordetzera, bere eginkizunak betetzeari dagokionez.